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【ネクストフェイズ士業・経営者大交流会in東京】開催報告

たった20分で、100名分の食事がほとんど無くなってしまいました。

こんにちは。株式会社ネクストフェイズのヒガシカワです。
先週4日の土曜日に、西新宿で
【ネクストフェイズ士業・経営者大交流会in東京】
を開催しました。

100名の交流会を行うと決めたものの、1ヶ月前の時点で、
参加表明していただいた方は、30名と、到底100名には
届かないと思っていました。

残り、2週間ぐらいになって、どんどん申込みが増え、
最終的には、参加予定者数が119名、当日参加者数が102名と
見事100名を超す参加者に集まっていただくことができました。

この交流会を行うにあたって、3つのことを決めていました。

ひとつは、「マンネリ感のない顔ぶれが新鮮な交流会にすること」

今回、7名のスタッフがそれぞれ、自分の知り合いにお声がけを
したので、普段なら接点のない方々に参加いただくことができました。
私、ヒガシカワも「世話焼きおばちゃん役」を精一杯させていただき、
50名以上の方をマッチングすることができました。

「おかげさまで、仕事につながりそうな方とたくさん出会うことが
できました」
と、たくさんの方からお礼の言葉をいただきました。

二つ目は、「食事にこだわったこと」

今回は、「交流会でも美味しいものが食べたい」という食いしん坊
スタッフが集まったため、
「赤字でもいいから、食べ物には費用をかけよう。そして、ゆっくりと
食事を楽しむ時間をとろう」
というコンセプトで、参加費の8割強を飲食費用にしました。

都立大学の本格イタリアンレストラン【D’ORO】
http://www.do-ro.com/
の最上シェフに料理をお願いしたところ、何と13種類もの
メニューを用意してくださいました。

食事タイムが始まる前に、一つ一つの料理について説明したせいか
どうか分かりませんが、人数分用意したのにもかかわらず、
食事タイムが始まって、20分間で、ほとんどの料理が無くなりました。

その20分間は見事に、みなさん、交流もそこそこに食事に専念
されていたのが、とても印象的でした。

最上シェフからも、
「東川さんの仕切りは大変勉強になり、東川さんの言葉1つで
料理も一瞬でなくなりました。
今までの様々な会の中でも1番の早さで大盛況、大成功に終わる事ができ、
お陰様で本日も出席者の多くの方から御連絡を頂戴できました。」
と、おっしゃていただき、シェフにもご縁がたくさんつながっていたのが、
とてもうれしかったです。

3つめは「セミナー、名刺交換会、食事の時間をそれぞれたっぷりとったこと」

たっぷり時間を用意したので、出会った最初の数十秒や数分で
ジャッジしたりされたりすることはありませんでした。
名刺コレクションで終わるような気ぜわしい交流会ではなく、
時間をかけて自分を知ってもらい、時間をかけて相手を知っていく場に
したいと考えていたのですが、かなり深い話ができたようでした。

セミナーで
「この人と思った人は、4回以上会うことが重要。まず1回目の
面談の目的は、2回目のアポをとることですよ」
と言っていましたので、かなり多くの方同士が、次回の面談の
約束をされたようです。

今回の交流会は、私たちスタッフにとっても、私、ヒガシカワに
とっても、学びと気づきをたいへんいただけた交流会でした。

次回は10月24日(土)に開催する予定です。
今から予定を空けておいてくださいね。

東京の交流会で告知して、一番人気があったセミナーです。
誰でも真似できる【アナログ営業】や【相続案件】の取り方を学ぶことが
出来るセミナーです。

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