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お客さんのリスト管理。名刺整理は実際大変ですよね。

本日は11月11日。
いいですね。数字が並ぶと。
何故か気持ちよくなります。
ただ、本日から寒さの厳しさが増すということです。
皆さま、防寒の準備もそろそろはじめないといけませんね。

おはようございます。
株式会社ネクストフェイズの谷野彰紀です。

これから年末にかけて色々と大変になってきますが、
名刺整理が我々にとって、大変且つ大事なものですね。

私も毎週ちびちびですが、入力していっております。

これをあまりできていないという話をよく聞きます。
ですが、これをおろそかにしてしまうと非常に困難になります。
経理と一緒です。

毎日少しずつやるだけでも全然違ってきますね。
※これを書いている自分の胸が痛いです笑

名刺整理を行う上で、大事なのは、属性をつけることです。

私どもは、経営者・士業・出版関係者・提携先など
さまざまな属性をつけています。

これをすることで、連絡先をまとめたい時にも役に立ちます。

名刺のリストは大事な営業ツールの一つです。

メールアドレス・住所・電話番号・FAX番号など、必ず必要になってきます。

リアルタイムにリストを作りたい。
というなら、今はネットで「名刺整理」と検索するだけで色々方法が出てきます。

そういう業者もあります。
1000枚単位で溜まってしまっている方は、
その業者を使ってみるのもいいかもしれません。

その上で、メール・DM・電話・ファックスDMなど色々なツールがあるので、
どれを使うかはあなた次第です。
色々試してみるのもいいかもしれません。

私はどうしても一番楽な方法ということで、メールを使っています。
もちろんDMやファックスも使いますが、一番楽ですからね。
楽というだけでなく、反応率を見ながら変えていくのが一番だと思います。

いつも思うのは、手書きの手紙などいただく方には関心致します。
いただくと心に残りますし、うれしい気持ちになります。
こういう地道な作業をされている人にはそういう方というイメージがついています。
すごくご丁寧な方で、人付き合いを大切にされている方というイメージです。

本日はこんなところでしょうか。
明日も、よろしくお願い致します。

株式会社ネクストフェイズ 谷野彰紀

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