出先などでスタッフも触るファイルを編集したい。

大阪の週末は雨で何もできませんでした。
日曜に予定していたBBQもなくなったので、寂しい週末でした。
今年はもう外でBBQは寒いですよね。

株式会社ネクストフェイズの谷野です。

スタッフさんと共有しているファイルや事務所内にあるサーバで管理している
ファイルを編集したいってことありませんか？

弊社のように社長と僕だけであれば、メールなどでの受け渡しで済みますが、
3人くらい寄ってしまうと、編集のタイミングなどがかぶってしまったり、
何かと問題が発生してしまうことがあります。

そんな時に便利なのが「Dropbox」です。

私はクラウドで電子ファイルを管理するのを非常に敬遠していました。

「そんな外の人間が管理しているサーバに、大事なもんおけるか！」

という理由からでした。

今でもそんなに信用しているわけではないのですが、ここまで多くの方が
使っているのなら！と最近は気持ちがゆるくなってきています。

私の携帯内にある写真や動画なども全部そこにバックアップしています。

この「Dropbox」ですが、別ユーザとフォルダを共有することができます。

その共有フォルダ内に入っている電子ファイルは、設定したアカウント経由
であれば、編集も可能ということです。

Googleドキュメントでも同様のことができますが、私はあまり好きではありません。
Excelなどのショートカットが使えないのがいやです笑
しかし、編集の履歴が残るので、便利です。

この共有の機能を利用すれば、大阪と東京にいる人同士で、ファイルの編集ができます。

設定方法はこちらをご確認ください。

めちゃくちゃ便利と言う訳ではないですが、知っていて損はありません。

一つ気をつけないといけないことは、むやみに編集可能なアカウントを増やさないこと。
必ず最小のメンバー内にとどめておくことをオススメします。

株式会社ネクストフェイズ　谷野彰紀

今の資格に、プラスアルファの強みを｜ネクストフェイズは、同業者とは違う分野に秀でた士業・コンサルタントを増やすことで、中小企業の発展に貢献する企業です。